株式会社ビー・ケース（以下、「当社」といいます）は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）その他関係法令などを遵守するとともに、個人の権利利益を保護するため、以下の方針を定め、これに従って個人情報を取り扱うことを宣言します。



１．当社は、個人情報の利用目的をできるかぎり特定し、その利用目的の範囲内で適正に個人情報を取り扱います。

２．当社は、個人情報を適正に取得します。また、個人情報を取得した場合には、利用目的をご本人に通知または公表いたします。

３．当社は、書面・電子記録などにより、ご本人から直接個人情報を取得する場合には、利用目的をその書面・電子記録などに明示いたします。

４．当社は、個人データを利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の状態で管理いたします。

５．当社は、個人データの安全管理措置のために、個人情報保護管理者を定めるとともに、個人データの紛失、破壊、改ざんまたは漏洩などを防止するための規程を定め、不正アクセス対策など、適切な情報セキュリティ対策に努めます。

６．当社は、個人データの取り扱いにあたり、当該個人データの安全管理を行えるよう、従業者の適切な監督を行います。

７．当社は、個人データの取り扱いを第三者に委託する場合には、委託した個人データの安全管理が図られるよう、委託先を適切に監督いたします。

８．当社は、外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握し、安全管理措置を講じます。

９．当社は、個人情報を廃棄する場合には、読み取り不能にしたうえで、適切に廃棄いたします。

１０．当社は、個人情報を適正に取り扱うため、具体的な施策を講じるとともに、この施策を適宜見直し、改善していきます。

１１．当社は、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情などがあった場合には、適切かつ迅速な解決に努めます。

１２．当社は、個人情報の適切な取り扱いについて、規程を定め、従業者に対し必要な教育・啓発を行います。

２０２３年８月１日制定


個人情報を適正に取り扱うための具体的施策
１．取得する個人情報の利用目的
１）医療関係者、お取引先、お客様その他の社外の方に関する個人情報は、以下の目的で利用いたします。
（１）お問い合わせ内容の検討、調査および対応

（２）品質向上などを目的とした従業者教育

（３）当社製品などの適正使用に関する情報の提供・収集

（４）当社製品などの品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集

（５）当社製品分野における調査・研究・分析・評価

（６）当社製品に関連した学術情報などの提供・収集

（７）アンケート調査など、販売促進活動の依頼および実施

（８）法令上必要な官公庁への届け出・報告

（９）各種契約の締結と履行


２．第三者提供について
当社は、ご本人の同意を得た場合または法令で認められている場合を除き、個人データを第三者に提供または開示いたしません。



３．安全管理措置
当社は、以下の通り、個人データの安全管理措置を講じています。

１）基本方針の策定・規程の整備
個人データの適正な取扱いの確保のために、「個人情報保護方針」および社内規程等を策定しています。

２）組織的な安全管理措置
個人情報に関する統括的な管理を行う個人情報管理者を設置するとともに、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）や社内規程等に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報管理者への報告連絡体制を徹底しています。また、個人データの取扱状況については、定期的な点検を実施しています。

３）人的な安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に研修を実施しています。また、個人データの秘密保持に関する事項を遵守することを従業者に指導しています。

４）物理的な安全管理措置
個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。

５）技術的安全管理措置
個人データの種類に応じてアクセス権の設定等の措置を講じるとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するセキュリティソフトによる措置を取っています。

６）外的環境の把握
個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。



５．開示請求などの手続き
当社の保有個人データの開示、内容の訂正、追加もしくは削除、利用停止もしくは消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示を希望される場合、当社の保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせのある方は、下記６までご連絡ください。

注）保有個人データ：個人情報保護法において定義されている保有個人データをいいます。

６．個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口
ⅰ．当社個人情報管理担当者
（TEL/FAX :044-455-5710）